做事效率低怎么破?8条祖传良方专治各种做事效率低下

  • 2017年06月23日
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感觉很忙,却没有真正做多少事情;想法很多,却没多少真正付诸实践;明明早就可以完成的事情,非得拖延到最后一刻草草完成。

怎么破?

祖传良方来了,专门治疗各种做事效率低下。

做事效率低就是缺少执行力。

离开执行力,做不到知行合一,再牛逼的想法和项目都是零,都是空谈。


什么是执行力

企业层面:执行力是贯彻企业的战略意图,完成企业预定目标的实际操作能力。执行力是企业竞争力的核心,是把企业的战略、规划转化成为经济效益、成果的关键。在市场经济时代,没有执行力的企业迟早是个死。

个人层面:执行力就是“行动力”,就是在每个阶段都做到一丝不苟,从而最终不折不扣地完成任务。

简单的说,执行力就是把事情做到位的能力,准时、按标准、以经济的方法完成既定的目标或任务。

类别 个人 组织
执 行 即“行动”,指把想法变成行动;把行动变成结果;保质保量完成任务。 指“贯彻、实施”,即将战略落实到实处。
执行力 即“行动力”,就是指把想干的事干成功的能力,注重细节、保质保量、按时完成任务的能力。 指贯彻战略意图,完成预定目标的能力。

为什么执行力低

1.不知道干什么

没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的策略,就没有明确的任务清单和行动指令;或者,策略、规划经常在变,最后连自己都搞不清楚该做什么了;或者什么都想干,决策瘫痪,最后什么都没干成。

2.不知道怎么干

没有把战略分解成行动计划、任务清单的能力,并且没有足够的专业技能完成任务。

3.不知道干好了有什么好处

古时候,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,很快破城。

当眼前看不到好处时,自然就没有太大的动力去做。

4.知道干不好没什么坏处

如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺,而没有“当逃兵斩立决”的命令,肯定会有一部分怕死的士兵找机会跑路,从而动摇军心,影响攻城大计。

5.没有上进心,自我要求标准低

没有追求,没有上进心的人,对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就放弃。

6.意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦

不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。

7.拖延磨唧,缺乏行动

最消磨意志、最摧毁创造力的事情,莫过于拖延。

拖延,只能让他人领先。

一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。

任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。有梦想而不开始行动,拖延不会让事情凭空消失,只会使普通的事情变成紧急的事情。

8.优柔寡断、不敢决策

如同马云说的一样,很多人晚上想想千条路,早上起来走原路。如果优柔寡断,不敢决策,迟迟下不了决定,就会白白失去许多机会。


8条专治各种做事效率低下的良方

1.确保任务清楚

许多企业之所以执行力不强,是因为一些管理者往往只是交代一下要做什么,却不明确告诉下属要做到什么程度,用什么方法在什么时候完成。接受任务的人往往又不敢问,只好凭感觉去做,所以,在企业里“揣摩上意”很普遍,效率就这么低下来了。

个人很多时候执行力不强,是因为没有具体的任务清单,改做什么根本不清楚,导致事情做不好。

2.制定时间表单

做好时间管理是提升执行力的保障,给每一项工作制定一个起止时间,养成快速行动的习惯,善用零散时间,克服拖延。

3.分清优先顺序

先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,给每件事情贴上标签,然后从重要的事情下手。

4.指令简单明确

最好用最简单的语言,把指令描述清楚,避免指令在传递过程中出现误解、偏差。要做到指令明确,就要从思维到表达有易于理解的框架,可参考巴巴拉·明托的《金字塔原理》。

5.检查执行条件

在制定战略时,忽略了执行的条件就去执行,这在执行的过程中肯定会产生问题,导致最终完不成任务。

6.过程不断跟进

要想执行到位,就必须严格地进行后续追踪,以确保负责计划的人员能依照原定进度完成当初承诺的目标,同时也能厘清执行过程中的具体细节,及时处理各种突发事情,确保执行到位。

7.及时反馈信息

对于企业来说,及时反馈可以增进沟通,让相信变得对称,减少工作中的无用功,可以大大提到效率。

对于个人来说,及时反馈可以让人及时知道执行的进度,发现问题,及时调整,可以保证执行力,更好的完成任务。

8.严明奖惩制度

有人提出“执行力=制度+监督+奖罚”这样的一个简单明了的公式。

虽然说,到了互联网时代,这一招很多时候已经不起作用,甚至起反作用,一些公司甚至取消了KPI考核,但是不得不说,这个公式大多数情况下,还是作用强大,可以说有立竿见影的效果。


之所以说这8条是祖传良方,是因为它们就不是新鲜的东西,很早以前就有,历史上的成功人士,大多采用了类似的做法,他们的成功证明了这些方法确实有效。

这8条给我们提供了一整套解决效率低下的框架,具有良好的可操作性。

道理说出来,很容易懂,但是懂了还不够,得去践行,做到知行合一,否则不会有任何作用。

话说急病还需猛药,要想搞点事,就要对自己狠点。

祖传良方就送给各位了,吃不吃,你们自己看着办。


作者:NB牛哥@坦途电商

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